ÖNSÖZ
Sigi Universe olarak çocukların güvenli, bilinçli, duyarlı ve sürdürülebilir bir geleceğe hazırlanmasına katkı sağlamayı amaçlıyoruz.
Çocuklara yönelik eğitim, yayıncılık, dijital içerik geliştirme, risk farkındalığı, iklim bilinci ve sosyal sorumluluk projelerimizde kişisel verilerin korunmasını temel sorumluluklarımızdan biri olarak görüyoruz.
Sigi Universe ile iletişim kuran çocukların, ebeveynlerin, eğitimcilerin, gönüllülerin, iş ortaklarının ve internet sitesi ziyaretçilerinin kişisel bilgilerinin gizliliğine saygı gösteriyoruz.
Özellikle çocukların kişisel verilerinin korunması, dijital güvenliğinin sağlanması ve mahremiyetlerinin gözetilmesi faaliyetlerimizin temel ilkeleri arasındadır.
Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesine, korunmasına, saklanmasına ve gerektiğinde silinmesine ilişkin yaklaşımımızı açıklamaktadır.
SİGİ UNIVERSE
Sor. İncele. Güven. İyileş.
1. AMAÇ
Bu politikanın amacı, Sigi Universe tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamaktır.
Sigi Universe, kişisel verilerin yalnızca meşru ve belirli amaçlarla kullanılmasını, gereksiz veri toplanmamasını ve kişisel verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmamasını esas alır.
Çocukların güvenliği ve mahremiyeti bu politikanın öncelikli konularındandır.
2. KAPSAM
Bu politika, Sigi Universe markası altında yürütülen aşağıdaki faaliyetleri kapsar:
- Çocuk kitapları, yayıncılık ve eğitim içerikleri.
- Sigi Universe internet sitesi ve dijital platformları.
- Çocuklara yönelik risk ve güvenlik farkındalığı çalışmaları.
- İklim değişikliği, çevre ve sürdürülebilirlik projeleri.
- Muğla İklim Dedektifleri Projesi ve benzeri katılımcı çalışmalar.
- Okullar, belediyeler, üniversiteler ve diğer kurumlarla gerçekleştirilen iş birlikleri.
- Sergiler, atölyeler, etkinlikler ve eğitim programları.
- Yapay zekâ destekli eğitim uygulamaları.
- Gönüllülük, iş ortaklığı ve kurumsal iletişim faaliyetleri.
Politika; katılımcılar, veliler, internet sitesi ziyaretçileri, çalışanlar, hizmet sağlayıcılar ve diğer ilgili gerçek kişilerin kişisel verilerini kapsar.
3. VERİ SORUMLUSU
- Marka: Sigi Universe
- Veri Sorumlusu: Şule Gürbüz
- Adres: Bodrum Milas Yolu No:97 G1 Milas / Muğla
- E-posta: info@sigiuniverse.com
- Web Sitesi: www.sigiuniverse.com
Veri sorumlusunun kimliği, şirket kuruluşunun tamamlanmasının ardından resmî bilgiler doğrultusunda güncellenecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TEMEL İLKELER
Sigi Universe, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere bağlı kalır.
a. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
Kişisel veriler, ilgili mevzuata ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenir.
b. Doğruluk ve güncellik
Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel tutulması için uygun yöntemler uygulanır.
c. Belirli, açık ve meşru amaçlar
Veriler yalnızca önceden belirlenen ve ilgili kişilere açıklanan meşru amaçlarla işlenir.
d. Sınırlılık ve ölçülülük
Faaliyetler için gerekli olmayan kişisel veriler talep edilmez.
e. Sınırlı süreyle saklama
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.
f. Çocukların üstün yararı
Çocuklara ait verilerin işlenmesinde mahremiyet, güvenlik ve çocuğun üstün yararı gözetilir.
5. VERİ MİNİMİZASYONU İLKESİ
Sigi Universe, yürüttüğü faaliyetler için yalnızca gerekli kişisel verileri toplar.
Örneğin, bir çocuğun iklim farkındalığı etkinliğine katılması için gerekli olmayan kimlik numarası, açık ev adresi veya ayrıntılı aile bilgileri talep edilmez.
Proje kapsamında ihtiyaç duyulmayan bilgiler sistemlere kaydedilmez; kendiliğinden iletilen gereksiz veriler de uygun yöntemlerle silinir veya anonimleştirilir.
6. ÇOCUKLARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI
Sigi Universe, çocuklara yönelik faaliyetlerde kişisel veri güvenliğine özel önem verir.
Bu kapsamda:
- Çocukların kişisel bilgileri, gerekli hukuki şartlar sağlanarak işlenir.
- Gerekli durumlarda ebeveyn veya yasal temsilci bilgilendirmesi ve izni alınır.
- Çocuklardan doğrudan gereksiz kişisel bilgi talep edilmez.
- Çocukların fotoğraf ve videoları gerekli açık rıza olmaksızın tanıtım amacıyla yayımlanmaz.
- Çocukların açık adresleri, iletişim bilgileri ve kimliklerini gereksiz yere ortaya çıkarabilecek bilgiler kamuya açık şekilde paylaşılmaz.
- Çocukların oluşturduğu çalışmaların paylaşımında mahremiyetleri gözetilir.
- Katılımcı çocuklara ait verilere erişim, görev gereği yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılır.
Çocukların güvenliği, tanıtım veya görünürlük hedeflerinden önceliklidir.
7. VELİ VE YASAL TEMSİLCİLERİN VERİLERİ
Çocukların projelere ve etkinliklere katılımı kapsamında ebeveyn veya yasal temsilcilerden ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve gerekli katılım bilgileri talep edilebilir.
Bu bilgiler;
- Başvuru ve katılım süreçlerinin yürütülmesi,
- Etkinlik bilgilendirmelerinin yapılması,
- Çocuğun katılımına ilişkin gerekli iletişimin sağlanması,
- Proje organizasyonunun yürütülmesi
amaçlarıyla işlenebilir.
Velilerin iletişim bilgileri, ayrı bir hukuki dayanak bulunmadıkça ilgisiz ticari tanıtım faaliyetleri için kullanılmaz.
8. PROJE VE ETKİNLİK VERİLERİ
Sigi Universe tarafından yürütülen eğitim, farkındalık ve sosyal sorumluluk projelerinde katılımcıların başvuru, gözlem, değerlendirme ve çalışma bilgileri işlenebilir.
Muğla İklim Dedektifleri Projesi kapsamında çocukların hazırladığı gözlem formları, çizimler, çevresel risk değerlendirmeleri ve çözüm önerileri proje amaçları doğrultusunda değerlendirilebilir.
Proje sonuçları raporlanırken mümkün olduğunca anonimleştirilmiş veriler kullanılır.
Kişisel verilerin proje paydaşlarına aktarılması, yalnızca gerekli olduğu ve hukuki şartlar sağlandığı durumlarda gerçekleştirilir.
9. FOTOĞRAF, VİDEO VE YARATICI ÇALIŞMALAR
Sigi Universe etkinliklerinde fotoğraf, video, ses kaydı ve çocukların yaratıcı çalışmaları oluşturulabilir.
Bu içeriklerin internet sitesinde, sosyal medyada, basılı yayınlarda, sergilerde veya basında kullanılması için gerekli hâllerde ilgili kişi ya da yasal temsilcisinden ayrı açık rıza alınır.
Açık rıza, belirli bir kullanım amacı için verilir ve geri alınabilir.
Rıza verilmemesi, çocuğun temel eğitim ve farkındalık faaliyetlerine katılımının otomatik olarak reddedilmesi sonucunu doğurmaz.
10. YAPAY ZEKÂ DESTEKLİ UYGULAMALAR
Sigi Universe, eğitim içeriklerinin geliştirilmesi, etkileşimli öğrenme, risk farkındalığı ve dijital katılım süreçlerinde yapay zekâ destekli teknolojilerden yararlanabilir.
Bu uygulamalarda:
- Gereksiz kişisel veri kullanılmaması,
- Mümkün olduğunda anonim veya kişisel verilerden arındırılmış bilgilerin tercih edilmesi,
- Çocukların kişisel bilgilerinin izinsiz biçimde yapay zekâ sistemlerine aktarılmaması,
- Kullanılan hizmet sağlayıcıların veri işleme ve güvenlik koşullarının değerlendirilmesi,
- Otomatik sistemlerin çocuklar üzerinde olumsuz sonuçlar doğurabilecek kararlar için kontrolsüz biçimde kullanılmaması
esas alınır.
Yapay zekâ hizmetleri aracılığıyla kişisel veri işlenmesi hâlinde ilgili kişiler ayrıca bilgilendirilir ve gerekli hukuki şartlar sağlanır.
11. GİZLİLİK VE VERİ GÜVENLİĞİ
Kişisel veriler gizlidir.
Sigi Universe, kişisel verilere yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken yetkili kişilerin ulaşmasını esas alır.
Verilerin korunması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
Bu tedbirler, faaliyetin niteliğine göre erişim yetkilendirmesi, güvenli parola kullanımı, uygun erişim kayıtları, veri yedekleme, hizmet sağlayıcı değerlendirmesi ve gizlilik yükümlülüklerini içerebilir.
12. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır.
Saklama süresi belirlenirken ilgili mevzuat, hukuki yükümlülükler, faaliyetlerin niteliği ve olası hukuki talepler dikkate alınır.
Veri işleme şartlarının ortadan kalkması durumunda kişisel veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
13. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Sigi Universe, faaliyetlerinin gerektirmediği özel nitelikli kişisel verileri toplamamayı esas alır.
Özel nitelikli kişisel veriler arasında sağlık bilgileri, biyometrik ve genetik veriler, dinî inançlar ve KVKK'nın 6. maddesinde sayılan diğer veri kategorileri bulunur.
Bir etkinliğin güvenli yürütülmesi için özel nitelikli kişisel veri işlenmesi zorunlu hâle gelirse, ilgili veriler yalnızca KVKK'nın 6. maddesindeki uygun işleme şartlarına dayanılarak ve gerekli ek güvenlik önlemleri alınarak işlenir.
14. İNTERNET SİTESİ VE DİJİTAL PLATFORMLAR
Sigi Universe internet sitesi ve bağlantılı dijital uygulamalarda kullanıcı deneyiminin sağlanması, teknik güvenlik ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel veriler işlenebilir.
İnternet sitesi üzerinden kullanılan formlar ve üçüncü taraf hizmetler bakımından gerekli bilgilendirmeler yapılır.
Çerezler kullanılması hâlinde bunların türleri, amaçları ve hukuki dayanakları ayrıca Çerez Politikası'nda açıklanır.
Zorunlu olmayan çerezler için gerekli hâllerde kullanıcı tercihi alınır.
15. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI
Kişisel veriler, yalnızca ilgili faaliyetin yürütülmesi için gerekli olması ve KVKK'daki şartların sağlanması hâlinde yetkili alıcı gruplarına aktarılabilir.
Bu alıcılar arasında, somut faaliyete göre teknik hizmet sağlayıcıları, proje iş ortakları, organizasyon hizmeti sunan kuruluşlar ve hukuken yetkili kamu kurumları bulunabilir.
Belediyeler, okullar, üniversiteler ve diğer proje paydaşlarıyla paylaşılacak veriler, iş birliğinin kapsamına göre ayrıca değerlendirilir.
Veriler, hukuki şartlar sağlanmaksızın üçüncü kişilere aktarılmaz.
16. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI
Sigi Universe tarafından kullanılan dijital hizmetlerin bir kısmı yurt dışında bulunan altyapılar aracılığıyla sunulabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gerektiğinde KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilir.
Yurt dışı aktarımı, hizmet sağlayıcının konumu, veri saklama altyapısı ve ilgili teknik süreçler dikkate alınarak değerlendirilir.
17. ÇALIŞANLAR, GÖNÜLLÜLER VE İŞ ORTAKLARI
Sigi Universe bünyesinde çalışan, gönüllü olarak katkı sunan veya hizmet sağlayan kişilerin verileri ilgili iş ve faaliyet süreçleriyle sınırlı olarak işlenir.
Bu kişilere ait verilerin gizliliği korunur.
Çocukların kişisel verilerine erişim yetkisi bulunan kişilerin gizlilik ve veri güvenliği yükümlülüklerine uygun hareket etmeleri sağlanır.
18. OTOMATİK SİSTEMLERLE VERİ İŞLEME
Sigi Universe, dijital platformlar ve yapay zekâ destekli uygulamalar aracılığıyla bazı verileri otomatik sistemlerde işleyebilir.
Bu işlemler KVKK'ya uygun şekilde yürütülür.
İlgili kişiler, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda kendileri aleyhine ortaya çıkan sonuçlara KVKK'nın 11. maddesi kapsamında itiraz edebilir.
19. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel verileri işlenen kişiler, KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve imha işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik analizler sonucunda aleyhlerine ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,
- Hukuka aykırı veri işlenmesi nedeniyle uğradıkları zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
20. VERİ GÜVENLİĞİ İHLALLERİ
Kişisel verilerin güvenliğini etkileyen bir ihlal tespit edilmesi durumunda gerekli inceleme ve müdahale süreçleri başlatılır.
İhlalin niteliğine göre ilgili sistemlerin güvenliği sağlanır, olası etkiler değerlendirilir ve mevzuatın gerektirdiği bildirimler yetkili kurumlara ve ilgili kişilere yapılır.
21. DENETİM VE POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ
Sigi Universe, kişisel veri işleme süreçlerini faaliyetlerinin gelişimine ve ilgili mevzuata göre değerlendirir.
Bu politika, yeni projelerin, dijital uygulamaların veya veri işleme süreçlerinin devreye alınması durumunda güncellenebilir.
22. BAŞVURU VE İLETİŞİM
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin soru, talep ve başvurular veri sorumlusuna iletilebilir.
Sigi Universe
- Veri Sorumlusu: Şule Gürbüz
- E-posta: info@sigiuniverse.com
- Adres: Bodrum Milas Yolu No:97 Milas / Muğla
- Web Sitesi: www.sigiuniverse.com
Başvurular, ilgili mevzuatta belirtilen usullere göre değerlendirilir ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
SİGİ UNIVERSE
Sor. İncele. Güven. İyileş.
Çocukların güvenli geleceği için.